Secrétaire Assistant Médico Administratif

Secrétariat - Gestion - Ressources Humaines

Éligible au CPF

RNCP 40800

455 heures

5 centres de formation

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Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Assistant Médico-Administratif et valider le titre professionnel de niveau 4 (équivalent Bac), délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, les certificats de compétences professionnelles (CCP) suivants :

CCP1 : Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

CCP2 : Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient.

Des passerelles professionnelles sont possibles après quelques années d’expérience sur le terrain.
Le titre peut constituer une première étape vers des fonctions à plus forte responsabilité, telles que :

Coordinateur(trice) de secrétariats médicaux,
Technicien(ne) de l’information médicale (TIM),
ou d’autres postes d’encadrement administratif dans des structures sanitaires, médico-sociales ou hospitalières.

Certification

Certificat de Qualification Professionnelle délivré par le Ministère du Travail du Plein Emploi et de l’Insertion.

RNCP40800

Prérequis

Cette formation est accessible à toute personne ayant un niveau 3 (CAP/BEP) ou équivalent, souhaitant évoluer vers les fonctions administratives dans le secteur médico-social.

Une maîtrise des compétences de base en communication écrite et orale, ainsi qu’une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques est recommandée.

Une posture professionnelle adaptée est attendue : respect de la confidentialité, sens du service, rigueur, discrétion, capacité d’écoute et d’adaptation aux publics reçus dans des contextes parfois sensibles

Métiers visés

Secrétaire médico-administratif(ve)
Secrétaire médical(e)
Assistant(e) médico-administratif(ve)
Secrétaire administratif(ve) en établissement de soins ou structure médico-sociale

Organisation pédagogique

Délais d’accès à la formation : sur demande.

Un positionnement : dossier, tests et entretien en amont de la formation

Accueil : Entrée prochaine le 01/09/25

Horaires : 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Modalités pédagogiques

Format : 455h en centre de formation*

*Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes

Pédagogie : Etudes de cas, travaux de groupe, mise en situation et analyses de pratiques professionnelles

Supports : Apports théoriques et accès à une plateforme de formation à distance : ressources, exercices, quizz et classe en ligne.

Accompagnement : Alternance entre présentiel, formation à distance et période en entreprise. Mise en place de séquences pédagogiques individualisées si besoin.

Formateur référent : il justifie de 3 ans d’expérience dans le domaine de la formation et/ou de l’accompagnement (niveau 5)

Formateurs dans les domaines techniques : ils justifient de leur qualification dans le domaine enseigné (niveau 5)

Modalités d'évaluation

Le Titre professionnel de Secrétaire assistant medico administratif s’obtient par des :

Mises en situation
Questionnaires
Evaluations continues
Dossier Professionnel
Mise en situation professionnelle devant Jury (1h45)
Entretien technique devant Jury (20 min)

Accessibilité aux Personnes relevant de handicap

Un référent Handicap est disponible au sein de notre structure pour vous conseiller et adapter votre parcours

Programme de la formation

CCP 1 : Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale

Accueillir, renseigner et orienter un patient
Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe

CCP 2 : Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

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Financement

Demandeur d’emploi : Conseil Régional, Compte Personnel de Formation, Contrat de sécurisation Professionnelle, Aides individuelles…

Salarié : Compte Personnel de Formation, Pro A, Transition Pro

Une information sur les conditions tarifaires est disponible sur notre site internet – Grille tarifaire et sur demande auprès de nos agences

Lieux de la formation

Cette formation est proposée dans les centres de formation suivants. Rapprochez-vous de nos équipes pour de plus amples renseignements ou pour vous inscrire :