Coordinateur(trice) Appels d’Offres (H/F) à Poste en distanciel

Type de poste : CDD 6 mois (évolutif en CDI) – Temps plein

Secteur d’activité : Formation pour adultes

Salaire : 2800€ brut mensuel

Qui sommes-nous ?

Le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine. Nous allons bientôt fêter nos 50 ans !

Nous nous adressons à des publics demandeurs d’emploi, alternants (sous la marque Talent School) et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.

Nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises, de salariés, de jeunes et de demandeurs d’emploi en proposant des formations dans différents domaines : Sanitaire et Social, Comptabilité et Gestion, Ressources Humaines, Petite Enfance, Commerce, Informatique, Hôtellerie Restauration, Savoirs de base…

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) Appels d’Offres dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et la gestion des appels d’offres, en veillant à respecter les délais et à garantir la qualité des propositions soumises.

Objectif du poste

Augmenter le taux de réponse aux appels d’offre, appels à projet ; augmenter les taux de réponse positive

 Responsabilités principales

• Veille des opportunités : En lien avec le service ingénierie, identifier et surveiller les appels d’offres pertinents via les plateformes spécialisées, les sites web et autres canaux.
• Analyse des documents : Lire et analyser les cahiers des charges CCTP, CCAP, Contrats… et les spécifications techniques pour comprendre les exigences des clients.
• Coordination interne : Collaborer et collecter les informations nécessaires à la réponse avec
  • la direction
  •  les différentes agences AFEC basées sur l’ensemble du territoire
  • le service finance et RH
  • le service ingénierie le service marketing
• Rédaction et compilation : Préparer, rédiger et mettre en forme les documents de réponses (offres techniques, offres financières, etc.)
  Harmoniser le style d’écriture sur l’ensemble de la réponse pour la rendre lisible par le client
• Suivi des échéances : Gérer les calendriers pour garantir que tous les documents soient finalisés et soumis à temps.
• Gestion des archives : S’assurer de la mise à jour des bases de données internes et constituer une banque de paragraphe d’appels d’offres.
• Amélioration continue : Proposer des solutions pour améliorer les processus de gestion des appels d’offres.

Profil recherché

• Formation/expériences : Diplôme en gestion de projets, ou ingénierie de formation ou domaines connexes ou minimum de 2 ans dans un poste similaire ou en gestion de projets.
• Compétences clés :
  • Excellente capacité rédactionnelle en français
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d’appels d’offres.
  • Esprit d’analyse
• Atouts : Connaissance des marchés publics et privés, des normes et des procédures liées aux appels d’offres.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe collaborative et dynamique.
• Des projets variés et stimulants.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à claire.carre@afec.fr en précisant en objet : Candidature – Coordonnateur(trice) Appels d’Offres.

Possibilité d’immersion professionnelle (PMSMP)