Assistant administratif Appels d'Offres H/F - Paris - AFEC

L'AFEC, Organisme de formation créateur de compétences, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) Appels d'Offres.

Poste en CDD à temps plein, à pourvoir dès avril 2018.

Lieu : Paris 11ème

Salaire : Selon expérience

 

En support au service Ingénierie, vous aurez en charge :

  • En matière d’appels d’offres
    • Répondre à l’ensemble des Appel d’Offre et veille quotidienne sur les marchés de formation et envoi des avis aux antennes concernées
    • Animation, suivi et relance des antennes pour garantir le suivi des procédures d’appel d’offres
    • Appui au commercial terrain pour les AO privés (OPCA, entreprises grands comptes) : recherche et envoi de documents supports si besoin, relecture et rédaction
    • Analyse de la concurrence des dispositifs publics des collectivités territoriales et OPCA régionaux
    • Gestion d’un fichier regroupant les financeurs, les décideurs, les prescripteurs, les OPCA et les entreprises
    • Présélection, formation et Intégration de formateurs et assistants sur les procédures internes du personnel support (responsable, assistant administratif) sur les procédures d’appels d’offres)
  • En matière d’outils et de produits
    • Co-administration des outils pour la mise à jour de ressources pédagogiques
  • Missions nationales
    • Appui au service AFEC Ingénierie pour la réponse aux AO nationaux.

Profil

Formation supérieure – Connaissance des divers publics jeunes (alternance) et adultes – salariés…

  • Maîtriser les fondamentaux de la Formation Professionnelle Continue et des dispositifs de certification, tant sur les aspects réglementaires que techniques (pédagogique)
  • Maîtriser la méthodologie de management de projet
  • Aptitude à la réalisation d’activités multitâches
  • Capacité rédactionnelles 
  • Maîtrise et autonomie concernant les outils informatiques
  • Capacités relationnelles et de communication sur différents registres d’interlocuteurs et diverses situations
  • Aptitude au travail en équipe

Vos qualités : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens de la communication

Merci d'envoyer votre CV + LM à recrutement@afec.fr