Rentrée 2025 : les sujets chauds pour les organismes de formation

Introduction

La rentrée 2025 s’annonce dense pour le secteur de la formation professionnelle. Les organismes de formation (OF) doivent composer avec un environnement en constante évolution : nouvelles obligations administratives, baisses de financements, cadre plus exigeant pour les certifications et possibles réformes en 2026.

Cet article vous propose un tour d’horizon complet des changements présentés pour vous aider à anticiper et ajuster vos pratiques.

Déclaration d’activité : une procédure plus stricte mais dématérialisée

Depuis le 1ᵉʳ août 2025, la déclaration d’activité (NDA) évolue :

• Pièce d’identité obligatoire pour tout dépôt.
• Micro-OF (< 77 700 € de CA HT) : dispense de convention remplacée par une présentation succincte de l’activité.
• Délai d’instruction porté à 2 mois pour toutes les demandes.
• Dépôt désormais 100 % en ligne.

À noter : en cas de refus, le recours gracieux auprès de la DREETS n’est plus possible. Seul le juge administratif peut être saisi.

Apprentissage : des financements sous tension en 2025

Après avoir franchi le cap du million d’apprentis en 2023, le système se régule pour répondre aux contraintes budgétaires :

• Baisse de 20 % des niveaux de prise en charge pour les formations en distanciel (> 80 %).
• Baisse de la rémunération des apprentis et suppression de certains allégements de charges.
• Reste à charge de 750 € pour les entreprises formant des Bac+3 et plus.
• Réduction des aides à l’embauche (2 000 à 5 000 €).
• Simplification des NPEC interbranches : de 900 000 à 4 400 lignes pour plus de lisibilité et d’équité.

Modulation possible : chaque branche peut ajuster (+/- 20 %) ses niveaux de prise en charge selon ses priorités.

CPF : un dispositif central mais fragilisé

Le Compte Personnel de Formation (CPF) reste incontournable, mais connaît une baisse de 30 % des montants financés depuis janvier 2025.

Autres évolutions :

• Hausse du reste à charge pour les bénéficiaires.
• Plafonnement envisagé pour certaines prestations (bilan de compétences, VAE, permis B).
• Bonne nouvelle : le CPF co-construit avec l’employeur est désormais plus simple à utiliser grâce à un nouveau décret qui lève plusieurs freins techniques (fléchage formation, remboursement, durée d’abondement).

À surveiller : les arbitrages définitifs sont attendus dans le cadre du projet de loi de finances 2026.

Certifications professionnelles : exigences renforcées

Le décret du 6 juin 2025 introduit plusieurs nouveautés pour le dépôt de certifications :

• Prise en compte des thématiques RSE, handicap et transition écologique.
• Dépôt possible avec une seule promotion, mais enregistrement limité à 3 ans.
• Carence d’un an après trois échecs de dépôt en cinq ans.
• Conventions partenaires devant inclure 10 mentions obligatoires.

Vigilance : des sanctions sont prévues en cas de données litigieuses ou de plagiat. Des contrôles tiers sont également prévus.

Qualiopi : vers de nouvelles exigences en 2026 ?

Le Plan qualité et lutte contre la fraude du Gouvernement annonce plusieurs pistes d’évolution pour

Qualiopi :

• Nouveaux indicateurs pour les CFA.
• Présence obligatoire du dirigeant lors des audits.
• Audit en présentiel systématique.
• Certification obligatoire des auditeurs.

Pour l’heure, ces mesures sont annoncées mais non officielles.

Transition et reconversion : ANI du 25 juin 2025

Les partenaires sociaux ont signé un accord pour fusionner Pro-A et Transco en une nouvelle période de reconversion :

• 150 à 450 heures de formation (jusqu’à 2 100 h par accord).
• Financement via OPCO, CPF et cofinancement entreprise.
• Transformation de l’entretien professionnel en entretien “parcours professionnel” tous les 4 ans.

Ces mesures devront encore être transcrites dans la loi avant leur application.

VAE : recentrage sur France VAE

La plateforme France VAE s’impose comme passage obligé avec plus de 600 certifications disponibles.

• Toute demande doit passer par la plateforme si la certification y figure.
• Financement : CPF ou fonds privés.
• Depuis le 1ᵉʳ août 2025, frais de jury et d’accompagnement éligibles au CPF.

Conclusion : anticiper et s’adapter

La rentrée 2025 est riche en évolutions qui impacteront directement la stratégie des organismes de formation. Anticiper ces changements et ajuster ses pratiques sera clé pour :

• Rester en conformité réglementaire,
• Optimiser ses financements,
• Continuer à développer les compétences des apprenants et des salariés.

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