Alternance – TP Assistant(e) de Direction

Secrétariat - Gestion - Ressources Humaines

Éligible au CPF

Niveau 5 équivalent bac + 2

12 mois

4 centres de formation

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Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier d’Assistant de Direction et valider le diplôme de niveau 5 (équivalent Bac +2), délivré par le Ministère du Travail, du plein emploi et de l’insertion

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Passerelles :

Poursuite d’étude sur un niveau de qualification supérieur (Office manager) . L’assistant(e) de manager pourra également se spécialiser dans des secteurs tels que l’import-export, l’immobilier, le tourisme, les ressources humaines, la communication ou occuper des postes d’encadrement administratif.

Prérequis

Cette formation est ouverte à tout public titulaire d’un diplôme de niveau 4, (BAC ou équivalent)

– Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral

– Maîtriser l’environnement Windows

Métiers visés

Assistant de Direction
Assistant de Manager
Gestionnaire de bureau

Organisation pédagogique

Délais d’accès à la formation : sur demande.

Un positionnement : dossier, tests et entretiens en amont de la formation

Possibilité d’accompagnement VAE.

Durée et horaires de la formation :

Du lundi au vendredi de 9 h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Durée : 12 mois - 532 h en centre – Rythme d’alternance – 2 jours/semaine en centre/3 jours en entreprise)

Titre professionnel Assistant(e) de Direction + passage Certification Voltaire + TOSA Excel ou Word

*Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes

Modalités pédagogiques

Format:

Alternance entre présentiel, formation à distance et périodes en entreprises.

Contenu :
Pendant les cours, vous aurez des études de cas, travaux de groupe, mise en situation et analyses de pratiques professionnelles

Apports théoriques et accès à une plateforme de formation à distance : ressources, exercices, quizz et classe en ligne.

Modalités d'évaluation

Mise en situation
Questionnaire
L’évaluation se poursuit
Dossier Professionnel
Entretien avec le jury

Programme de la formation

CCP 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs

CCP 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

CCP 3: Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Organiser un événement
Mettre en oeuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines

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Financement

Le financement de la formation par l’entreprise est pris en charge intégralement ou partiellement par l’OPCO

Une rémunération mensuelle est versée par l’entreprise d’un montant allant de 43% à 100% du SMIC

Lieux de la formation

Cette formation est proposée dans les centres de formation suivants. Rapprochez-vous de nos équipes pour de plus amples renseignements ou pour vous inscrire :